一、稿件发布规范
1.撰写与审批：新闻稿件由相关当事人（通讯员）撰写，经学院相关主管领导审批通过后，由信息发布员上传至学院官网。
2.栏目范围：各系、中心单位性质单一、活动范围较小的消息，一般不在官网香港三级“综合新闻”栏目发布，可在学院官网相关栏目发布。
3.发布管理：信息发布员需根据新闻性质按类别发布，对不符合规范的稿件不予发布。公告通知类稿件由对应职能部门撰写，经部门负责人审核通过后，直接由信息发布员上传，无需在正文内容体现三审制度。
二、稿件写作要求
1.领导参与活动：报道上级部门、校级领导参加的活动时，需突出相关工作的指导性、政策导向性及对学院发展的意义。
2.外部活动报道：报道香港三级
参加校级以上会议、比赛、活动时，新闻主体须突出学院的参与角色、贡献成果及品牌形象。
3.无高层领导参与的活动：规模较大、具有特色的活动应聚焦事件本身，注重经验总结、特色亮点宣传与价值凝练，避免突出个人。
4.人物与部门表述：稿件中涉及人物的职务（职称）仅在首次提及时完整报出；涉及各部门、单位的，仅报道部门主要负责人及其职务，后续可简化表述。
5.标题表述：新闻标题、正文优先使用 “香港三级
” 或 “学院”，不使用“香港三级
”或“香港三级
”全称；标题需简洁明了，贴合栏目主题，避免歧义及重复出现。
三、格式规范要求
（一）文字格式
1.内容原则：确保真实性、时效性、完整性，删繁就简、避虚就实；标题一般不超过20字，正文控制在300—1000字之间。
2.排版参数：
标题：宋体14.3号字体，仅发布一次；行距设置为最小值30磅。
导语：采用“新闻网讯（通讯员 XXX）”格式：“新闻网讯”为黑体9.6号字体，“通讯员”后空两格，通讯员姓名为楷体9.6号字体。
正文：微软雅黑9.6号字体；首行缩进0.74厘米（特殊格式：首行缩进）；行距设置为最小值21.6磅。
审核信息：结尾另起一行标注“（初审：XXX 复审：XXX 终审：XXX）”，字体为黑体9.6号，行间距与正文一致，且整体右对齐。
（二）图片格式
1.内容要求：采用 jpg 格式横版照片，具有新闻性、代表性或说明性，画面生动清晰；除特殊意义外，严格控制个人特写照片；无多帧合成痕迹，不得扭曲（拉伸）或人为夸张图片内容。
2.技术规范：照片清晰，分辨率达 100dpi 即可，需原图上传（不得提前压缩修改）；上传后调整宽度为 800 像素；图片大小统一设置为长 14.64 厘米、宽 9.73 厘米；图片注字为楷体 9.6 号字体，行间距与正文一致，并居中对齐，可根据需要标注图片说明（公告通知类稿件无必要时可不配图片）。
3.数量限制：单篇新闻类稿件发布图片 1—6 幅，特别重大新闻最多不超过 10 幅；公告通知类、学术科研类稿件配图不超过 3 幅，以简洁说明为主。
4.上传要求：不得将照片直接插入 Word 文档中，需单独上传后按规范排版。
四、注意事项
1.确实重要的补充内容（如详细方案、附件表格等）建议以附件形式呈现，附件命名需规范（如 “XX 活动实施方案附件.docx”）。
2.各栏目稿件需严格遵循栏目定位，信息发布员定期核查栏目内容适配性，对错位发布的稿件及时调整。
3.本规范自发布之日起执行，原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准，最终解释权归学院所有。
